株式会社関ヶ原カントリークラブ（以下「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号。その後の改正を含む。以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守するために、本プライバシーポリシーを定め個人情報の保護を行います。
２０２２．５．２０制定
２０２３．４．１改定
1. 当社の住所・名称・代表者の氏名
〒５０３－１６０２ 岐阜県大垣市上石津町牧田９５番地の１８
株式会社関ヶ原カントリークラブ
代表取締役 有岡 尉行
2. 個人情報の取扱いに関する基本方針
当社は、当社に個人情報を提供されるすべての方（以下、「本人」といいます。）の個人情報の重要性を強く認識し、安心してご利用いただける企業であり、社会に貢献できる企業であるよう、個人情報の取得及び利用目的に関する管理ルールと親会社及び子会社も含めた組織体制を確立し個人情報保護の取組みを行ってまいります。
3. 個人情報の取扱いに関する安全宣言
（１）当社は、本人から提供いただいた個人情報を厳密に管理・運用していくために組織体制を整備し、継続的な従業員教育の実施等により社内の情報管理機能の充実を図ってまいります。
（２）当社は個人情報保護に関する法令、その他の規範を遵守いたします。
（３）当社は、個人情報を厳正な管理下で保管し、適切且つ合理的な安全対策を実施し、個人情報の漏えい、改ざん、滅失、毀損などの防止のために必要かつ適切な措置を講じます。
（４）当社が個人情報の取扱いを外部に委託する際は、委託先を厳選し、取得した個人情報の利用目的の遂行に必要な範囲内で、委託先に対する安全管理、秘密保持等を徹底いたします。
（５）当社は、本人ご自身の情報についてご照会、訂正、削除、利用停止等を求められた場合、合理的且つ適切な対応をさせていただきます。
（６）当社は、上記各項目に関する個人情報保護方針を有効且つ適正に運用されるよう適宜見直し、改善を図ります。
4. 個人情報の取扱いについて
尚、取得する際の方法は、当社の業務に必要な本人記載の各種申込書及び変更届・来場時の受付表・WEBサイトを介しての予約情報が主となります。
- ①当社及び取引先（親会社、子会社を含む）が提供するサービス情報、営業企画等の情報提供とこれらのアフターサービス実施に利用する場合
- ②当社が取得した属性情報・行動履歴等の情報を分析して、お客様の趣味・嗜好に応じたイベント、ご優待、商品、サービス等に関する情報の送付、ご案内等を提供する場合、また、それらの意見の収集に利用する場合
- ③当社が提供する商品販売やサービス提供及びメンバーサービスの提供等に係る契約及び当社取引先（親会社、子会社を含む）との契約締結、履行、管理に利用する場合
- ④当社が提供する商品販売やサービス提供及びメンバーサービスの提供に係る対価の請求、収納等に利用する場合
- ⑤コンテスト、懸賞、イベント、キャンペーン等の当選或いは入賞通知及び商品のお引渡し・発送等に利用する場合
- ⑥本人からご本人確認等の各種お問合せ、本人からご請求のあった情報等を提供させていただく場合
- ⑦当社内等の事故防止、及び従業者とお客様のセキュリティ確保のために利用する場合
- ⑧個人情報の取扱いの委託を受けて、個人情報を取得する場合
- ⑨当社への新規メンバー入会、名義変更等の審査を行う場合
- ⑩閲覧履歴や予約ご来場履歴等の情報を分析し、当社事業に係る経営分析に利用する場合
- ⑪閲覧履歴や予約ご来場履歴等の情報を分析し、商品・サービスに関する広告、ご案内等に利用する場合
- ⑫広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信等に利用する場合
- ⑬上記①～⑫の利用目的に附帯関連する当社業務の遂行のため
- ①法令に基づく場合
- ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- ④当社の親会社に対して、相互の事業活動上必要な範囲内において個人情報を開示・共有する場合
- ⑤国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- ⑥当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき
- ⑦利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
- ⑧合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- ⑨当社施設利用料や商品のご購入等に係るお支払いに際し、クレジットカード等の決済手続のため、当該金融機関に個人情報を開示する必要がある場合。或いは本人の銀行口座やクレジットカード等の正当性を銀行やカード発行会社等に確認する場合
- ⑩下記（５）記載の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
- ①共同利用する個人情報の項目
本人の住所、氏名、電話番号、職業、勤務先名、役職、メールアドレス等の本人を特定するための情報 - ②共同利用者の範囲約款
正和商事株式会社。 - ③利用目的
上記４．個人情報の取扱いについての、（２）「個人情報の利用目的」の範囲内で共同利用します。 - ④個人情報の管理について責任を有する者の住所、名称及び代表者の氏名
共同利用する個人情報については、当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については上記１．「当社の住所・名称・代表者の氏名」をご覧ください。
共同利用に関するお問い合わせは、下記６記載のお問い合わせ先までお願いいたします。
- ①基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問および苦情処理の窓口設置等について、本プライバシーポリシーを策定しています。 - ②個人データの取扱いに係る規律の整備個人情報の取得、利用、保存等の段階ごとに、取扱方法、責任者、担当者およびその責務等について個人データの取扱規定を策定します。
- ③組織的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。個人データの取扱条項及び安全管理措置について、定期的に自己点検を実施します。 - ④人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。 - ⑤物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者によるデータの閲覧を防止する措置を実施します。個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。 - ⑥技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。 - ⑦外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
5. ウェブサイトにおける個人情報の取扱い
- （１）ウェブサイトの利用
- 当社のウェブサイトでは、セキュリティを確保するため、或いはユーザー本人がウェブサイトを利用中に何度もパスワードを入力する必要が無くなるよう、クッキーを管理目的で利用することがあります。当社のウェブサイトへのアクセスページ或いはアクセス頻度等について収集し、個人を特定できない状態で統計資料としてサービスの価値や効果判定の分析に利用することがあります。
- （２）SSLについて
- 当社のウェブサイトを通じて、本人より個人情報をご提供いただく場合、通信途上における第三者の盗聴等を防止する目的で、SSLによる暗号化技術を使用いたします。
- （３）当社ウェブサイトのリンク先
- 当社ウェブサイトからリンクしている第三者のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当社は責任を負いかねます。当該第三者の個人情報保護方針等をご確認ください。
6. 個人情報に関するご質問、苦情の申出先
当社における個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。
＜郵便又は電話によるお問合せ＞
〒５０３－１６０２ 岐阜県大垣市上石津町牧田９５番地の１８
株式会社関ヶ原カントリークラブ 総務部 個人情報保護相談窓口
電話番号：（０５８４）４７－２３２１
受付時間：平日 午前８時～午後５時
7. 個人情報の取扱方針の改定
当社のプライバシーポリシーは、関連法令の改正及び社内取扱規程の見直しにより改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、当社のウェブサイトに掲載された時点で有効となります。
以上
